Elektronisches Siegel per API in der eigenen Software

Ein elektronisches Siegel ist keine persönliche Unterschrift. Der Beitrag erklärt den Unterschied zur QES, wann Unternehmen siegeln statt signieren, und wie Sign2x eSeals über die API in Ihrer Software bereitstellt.

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SIGN2x Cover: Elektronisches Siegel per API

Elektronisches Siegel vs. Signatur

Die elektronische Siegel-API löst ein anderes Problem als die persönliche QES. Die Signatur ist einer natürlichen Person zugeordnet. Das Siegel (eSeal) ist der juristischen Person zugeordnet: Rechnungen, Bescheide, Ausgangsbelege, die die Gesellschaft zeichnet – nicht Frau Müller aus dem Vertrieb.

Wer beides in einer SaaS vermischt, erzeugt Beweisrisiken. Produktregel: Person signiert Verträge; das Unternehmen siegelt Dokumente, die von der Organisation stammen.

Kann eine GmbH siegeln?

Ja. eIDAS sieht das elektronische Siegel für juristische Personen vor. Qualifizierte Siegel haben die höchste Beweiskraft analog zur QES. Die Ausstellung liegt beim QTSP. Sign2x orchestriert den technischen Fluss in Ihrer Software und bindet Partner wie Sign8; Sign2x selbst ist kein QTSP.

Unternehmenssiegel in der Software, nicht im Portal

ISVs wollen Siegel auf Ausgangsbelegen, die das eigene System erzeugt – Whitelabel, mandantenfähig, Hosting in Deutschland. Sign2x liefert Siegel neben EES/FES/QES in derselben API, On-Premise oder SaaS auf STACKIT und Telekom. Versand per E-Mail, Link oder SMS, wenn das Dokument den Empfänger erreichen muss.

Technische Anbindung: Developer Hub. Für den konkreten Scope Kontakt.

eIDAS-Siegel in der Produktarchitektur

Die eIDAS-Verordnung auf EUR-Lex unterscheidet persönliche Signatur und Unternehmenssiegel. ISVs brauchen beides in einer API.

Multi-Tenant: Multi-Tenant E-Signatur API. On-Premise: On-Premise.

Hosting und Compliance

DSGVO auf EUR-Lex und BSI zu Vertrauenswürdigen Dienstleistungen gehören in dieselbe Architektur-Review wie eIDAS.

Alternative: E-Signatur Alternative. Quiz: Quiz. Blog: Blog.

Häufige Fragen

Ist Sign2x ein QTSP?

Nein. Sign2x ist die Engine. Qualifizierte Signaturen und Siegel laufen über angebundene QTSPs wie Sign8.

Wo wird verarbeitet?

Ausschließlich in Deutschland auf STACKIT und Deutscher Telekom – kein US Cloud Act auf der Engine.

Ersetzt FES die Schriftform?

Nein pauschal. Nur QES kann unter § 126a BGB der Schriftform gleichgestellt sein.

Was ist der Unterschied zwischen Siegel und Signatur?

Signatur = natürliche Person. Siegel = juristische Person. Beides in Sign2x, getrennt pro Dokument.

Kann eine GmbH elektronisch siegeln?

Ja über eIDAS und QTSP. Sign2x bindet den Partner ein, ist selbst kein QTSP.

Sign2x hostet ausschließlich in Deutschland auf STACKIT und Deutscher Telekom – ohne US Cloud Act auf Vertragsdaten. Die Engine ist API-first für ISVs; QES und Siegel laufen über QTSP-Partner wie Sign8. Sign2x ist nicht selbst QTSP. Whitelabel, On-Premise ohne Feature-Verlust und alle eIDAS-Level in einer API sind die Architekturbasis für Siegel. Papierlose Strecken können Abschlüsse um bis zu 80 % beschleunigen und Prozesskosten halbieren. Lizenzkosten liegen bis zu 20 % unter vergleichbaren Anbietern – Angebot über Kontakt, nicht über eine öffentliche Staffel.

Sign2x hostet ausschließlich in Deutschland auf STACKIT und Deutscher Telekom – ohne US Cloud Act auf Vertragsdaten. Die Engine ist API-first für ISVs; QES und Siegel laufen über QTSP-Partner wie Sign8. Sign2x ist nicht selbst QTSP. Whitelabel, On-Premise ohne Feature-Verlust und alle eIDAS-Level in einer API sind die Architekturbasis für Siegel. Papierlose Strecken können Abschlüsse um bis zu 80 % beschleunigen und Prozesskosten halbieren. Lizenzkosten liegen bis zu 20 % unter vergleichbaren Anbietern – Angebot über Kontakt, nicht über eine öffentliche Staffel.

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