Elektronisches Siegel per API in der eigenen Software

Ein elektronisches Siegel ist keine persönliche Unterschrift. Der Beitrag erklärt den Unterschied zur QES, wann Unternehmen siegeln statt signieren, und wie Sign2x eSeals über die API in Ihrer Software bereitstellt.

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SIGN2x Cover: Elektronisches Siegel per API

Elektronisches Siegel vs. Signatur

Die elektronische Siegel-API löst ein anderes Problem als die persönliche QES. Die Signatur ist einer natürlichen Person zugeordnet. Das Siegel (eSeal) ist der juristischen Person zugeordnet: Rechnungen, Bescheide, Ausgangsbelege, die die Gesellschaft zeichnet – nicht Frau Müller aus dem Vertrieb.

Wer beides in einer SaaS vermischt, erzeugt Beweisrisiken. Produktregel: Person signiert Verträge; das Unternehmen siegelt Dokumente, die von der Organisation stammen.

Kann eine GmbH siegeln?

Ja. eIDAS sieht das elektronische Siegel für juristische Personen vor. Qualifizierte Siegel haben die höchste Beweiskraft analog zur QES. Die Ausstellung liegt beim QTSP. Sign2x orchestriert den technischen Fluss in Ihrer Software und bindet Partner wie Sign8; Sign2x selbst ist kein QTSP.

Unternehmenssiegel in der Software, nicht im Portal

ISVs wollen Siegel auf Ausgangsbelegen, die das eigene System erzeugt – Whitelabel, mandantenfähig, Hosting in Deutschland. Sign2x liefert Siegel neben EES/FES/QES in derselben API, On-Premise oder SaaS auf STACKIT und Telekom. Versand per E-Mail, Link oder SMS, wenn das Dokument den Empfänger erreichen muss.

Technische Anbindung: Developer Hub. Für den konkreten Scope Kontakt.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Siegel und Signatur?

Die Signatur ist einer natürlichen Person zugeordnet. Das elektronische Siegel ist der juristischen Person zugeordnet und kennzeichnet Herkunft und Integrität von Unternehmensdokumenten.

Kann eine GmbH elektronisch siegeln?

Ja. eIDAS stellt Siegel für juristische Personen bereit. Qualifizierte Siegel laufen über einen QTSP. Sign2x bindet den QTSP-Partner in Ihre Software ein, ist aber selbst kein QTSP.

Brauche ich für Siegel eine eigene QES-Strecke?

Nein. Siegel und persönliche QES sind getrennte Instrumente. In Sign2x liegen beide in einer API, mit klarem Level pro Dokument.

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